Assemblée Générale du 20 Octobre 2024

En présence de : Jean-Claude Barbare, Gaëtan Pottier, Léna Blanchard, Kévin Guillotin, Valentin Louyer, Thomas Grivet, Catherine Cheriaux, Isabelle Racinne, Amélie Gauchet, Gaëtan Simplot, Théo Finet, Marie R., Manon Henry, Antoine Philippe-Manchec.

Ordre du jour :

1 – Événements passés et à venir
2 – Rennes en jeux et autres festivals
3 – Fréquence des sessions jeux, lieux et responsables de soirées
4 – Local associatif
5 – Bilan financier
6 – Choix d’un.e chargé.e de communication
7 – Élection du bureau + siège de l’association

1 – Evénements passés et à venir:

La Fête du Jeu : S’agissant du seul événement à Dol ayant comme sujet le jeu, nous serons présents l’année prochaine également, nous espérons conserver le même nombre de table (voire en obtenir davantage). Un rallye a été proposé par JC, permettant aux participant.e.s de visiter les différents stands via des jeux. Nous aimerions également avoir un pôle pour présenter du jeu de rôle, préférablement un One-Shot.
La Fête de la Pomme : La fréquentation de l’événement au global était à priori en baisse, la moyenne d’âge du public très élevé et quasi aucun nouvel adhérent.e.s. L’annulation de notre présence à la prochaine Fête de la Pomme est donc à envisager.
Nous avons mentionné l’événement Lire à Dol, nous allons voir pour essayer d’y être présent en 2025.
Le Retro Game Zone à Miniac semble correspondre à notre association, il est trop tard pour y participer cette année, mais pourquoi pas l’année prochaine ? (novembre 2025)
Les tournois : Nous aimerions proposer davantage de tournois cette année, les jeux mentionnés sont le tarot, challenger ou encore pixies. Il y aura très certainement une P.A.F. (participation aux frais) à régler pour financer les lots offerts aux participant.e.s. Nous allons voir également pour contacter des éditeurs de jeux pour obtenir des lots.

2 – Rennes en jeux et autres festivals

Rennes en Jeux se passera début février 2025, pour les personnes intéressé.e.s, n’hésitez pas afin qu’on puisse s’organiser (covoiturage, train etc)
Il y a également la Route du Jeu à Saint-Père-Marc-en-Poulet début mai, même chose que pour Rennes en jeux pour le covoiturage, manifestez vous si vous voulez y aller.

3 – Fréquence des sessions jeux, lieux et responsables de soirées

Catherine s’est proposée pour rejoindre les responsables de soirées. Nous allons donc augmenter le nombre de sessions par mois et essayer de passer à une session par week end. Néanmoins, les sessions du dimanche passeront sur inscriptions et seront à l’avenir (même si c’était déjà le cas avant) réservées aux jeux « niches » (jeux de cartes comme Magic, jeux de figurines..) mais également les tournois. Les sessions des prochains mois se dérouleront à la Salle de la Pagode.

4 – Local associatif

Nous sommes toujours à la recherche d’un local, nous permettant d’avoir un seul lieu, nous évitant de nous disperser sur 2 ou 3 salles comme actuellement. Si vous avez des bons plans, partagez les nous.

5 – Bilan financier

La Glid compte désormais 31 adhérents (sachant que tout le monde n’a pas encore renouvelé l’adhésion) et la trésorerie dispose d’environ 280 euros. Nous avons fait certains gros achats, notamment la flamme et des tapis de jeux. Nous allons donc pouvoir utiliser cette trésorerie pour payer les frais facultatifs (mais recommandés : assurance), ainsi que pour acheter de nouveaux jeux.
Dans cette optique, nous invitons les adhérent.e.s à envoyer leur liste de jeux aux membres du bureau ou créer un profil My Ludo (https://www.myludo.fr/#!/home) afin de savoir quels jeux nous allons pouvoir acheter.
Concernant les adhésions, il a été voté un changement. Nous allons procéder en « année-demi année » à partir de maintenant. Les nouveaux adhérent.e.s nous rejoignant à partir de mars ne paieront que 8 euros au lieu des 15 euros annuels à partir de septembre, dans un soucis d’équité.
Nous avons renouvelé par vote le montant des sessions pour les non-adhérent.e.s à 2 euros ainsi que la gratuité de la première session. Nous avons voté pour un pointage des personnes présentes lors des sessions afin de pouvoir procéder à des statistiques et de suivre les paiement des nonadhérent.e.s.
La question d’une subvention fournie par la mairie de Dol est envisagée, le dossier sera étudié en décembre.

6 – Chargé.e de communication

Dans une optique de garder à jour les informations sur les différents réseaux sociaux que nous utilisons, un.e chargé.e de communication devient indispensable. Marie R. s’est portée volontaire pour assumer ce rôle, merci à elle. Elle rejoint donc automatiquement le bureau.

7 – Élection du bureau

Pour finir, nous avons procédé aux votes à main levée pour élire les membres du bureau.
Secrétaire : Kévin Guillotin
Secrétaire suppléante : Léna Blanchard
Trésorier : Gaëtan Pottier
Président : Jean-Claude Barbare
Le renouvellement des membres du bureau étendu à également eu lieu. Nous avons ainsi voté pour le non-renouvellement des membres suivants : Agathe Idoux, Valentin Louyer, Jean-Philippe Richard, Vincent Costes.
A l’issue des votes, les membres du bureau étendu sont : Thomas Grivet, Catherine Cheriaux, Marie R., Antoine Philippe-Manchec, Théo Finet.
Pour finir le siège social de l’association sera transféré à la mairie de Dol de Bretagne. (1, Grande rue des Stuarts)